Služba osobní asistentky – administrativní práce a pochůzky bez námahy

Pokud potřebujete někoho, kdo by se vám postaral o administrativní úkoly, organizaci pracovních schůzek či denních aktivit, jste časově indisponování a nezbývá vám čas na komunikaci s úřady, jsme tu pro vás. Zajistíme vám tisk všech potřebných byznysových materiálů, oslovíme za vás nové dodavatele, zpracujeme jejich nabídky. Zařídíme překlady textů, tisk vizitek, objednáme hotely i letenky. Soustřeďte se na věci, které nikdo jiný nezvládne, a administrativu nechte na nás.

Jak osobní asistentka funguje?

Už žádná zmeškaná schůzka nebo nevyřízený e-mail. S námi máte administrativu plně pod kontrolou. Naše osobní asistentky disponují zkušenostmi s realizací jednorázových úkolů, stejně tak ale dokáží zabezpečit dlouhodobou spolupráci. Díky této službě získáte dokonalou podporu k vaší práci, která vás ve výsledku přijde mnohem levněji než vlastní asistentka. U Flexi Office totiž platíte pouze za čas, kdy se asistentka reálně věnovala vašim úkolům. 

Nezbytnou součástí poskytovaných služeb je pravidelný report, který budete od své asistentky získávat. Tak budete mít perfektní přehled o čase, který věnovala vašim úkolům.

Nejčastější povinnosti, které realizují naše osobní asistentky:

• organizace schůzek, denních aktivit a časových plánů,
• organizace zahraničních cest, rezervace letenek, ubytování,
• komunikace s úřady, vyřízení různých pochůzek,
• jazyková podpora v angličtině (překlady, telefonáty),
• podpora při tvorbě a dokončování dokumentů (texty, prezentace, tabulky),
• tiskové služby (zajištění výroby vizitek, tisk hlavičkových papírů, obálek) apod.

Každá naše osobní asistentka prochází řádným zaškolením.

Charakteristickými rysy našich osobních asistentek jsou:

• naprostá loajalita, diskrétnost a mlčenlivost,
• angličtina slovem i písmem,
• práce s PC na nadstandardní úrovni (MS Office včetně MS Excel a MS PowerPoint),
• velmi dobré organizační a komunikační dovednosti,
• schopnost rychle se učit novým věcem.                   

Zefektivněte si podnikání. Spolehněte se na špičky v oboru a usnadněte si svůj vlastní byznys.