Sdílená kancelář - výhoda, nebo nevýhoda?

V předchozích příspěvcích jsme zhodnotili možnosti pronájmu kancelářských prostor ve formě virtuálního sídla, dlouhodobého pronájmu a krátkodobého pronájmu. Dnes bychom se rádi zaměřili na to, jaké výhody a nevýhody má sdílená kancelář.

Sdílená kancelář je dalším možným řešením pro podnikatele. Co to v praxi znamená? Jednoduše, rozložení nákladů na kancelářské prostory na více podnikatelských subjektů.

Výhodou tohoto řešení je výrazné snížení nákladů na kancelářské prostory při zachování lukrativní adresy, standardu a kvality kanceláře. V případě sdílené kanceláře máte k dispozici kancelář na určitý počet dnů v měsíci. Rezervace konkrétního data probíhá obvykle přes recepci. Můžete si tak naplánovat, kdy a jak budete kancelář využívat. S dalším podnikatelským subjektem, se kterým sdílíte prostor, se nesetkáte, rozvrh je navržen tak, aby každý měl své privátní zázemí v kanceláři.

Jedinou nevýhodou sdílené kanceláře je, že nemáte svůj vlastní prostor doslova pro sebe a své dokumenty, svou vlastní kancelář. Ve sdílené kanceláři totiž musíte akceptovat prostor druhého subjektu. Nicméně tuto nevýhodu lze snadno vyřešit. Vždy se můžete na využívání sdílené kanceláře domluvit či si ji pronajmout s některým z vašich obchodních partnerů. Ale i z této nevýhody lze získat přidanou hodnotu a to, že se potkáte s jinými podnikatelskými subjekty a může zde vzniknout nový prostor pro případnou spolupráci, a to se v obchodním světě vždy hodí.

Výhody sdílené kanceláře

• snížení nákladů na pronájem kanceláře
• lukrativní adresa
• nulové náklady na vybavení kanceláře
• žádné smlouvy s dodavateli energií, služeb, poskytovateli internetového připojení
• služby recepce v ceně pronájmu kanceláře
• možnost navázání nových kontaktů – spolupráce

A její nevýhody

• menší podíl soukromí
• nutnost plánovat využití kanceláře
  
  

V portfoliu společnosti Flexi Office naleznete mezi dalšími produkty (jako je dlouhodobý pronájem kanceláře, pronájem zasedacích místností, poskytnutí sídla společnosti či virtuální kancelář) i nabídku pronájmu sdílené kanceláře.

Díky této variabilitě nabídky si každý podnikatelský subjekt dokáže najít produkt, který bude řešením přímo na míru. Bude pro vás řešením právě sdílená kancelář?