Osobní asistentka Profesionálně vyškolená administrativní výpomoc

• Domů
• Podpora podnikání
• Osobní asistentka

Hromadí se Vám administrativní úkoly? Nezbývá Vám čas na zdlouhavou komunikaci s úřady? Potřebujete někoho, kdo se postará o organizaci schůzek, denních aktivit či jiných Vašich plánů? Potřebuje zařídit překlady, tisk vizitek, hlavičkových papírů, oslovit nové dodavatele a zpracovat prezentaci jejich nabídek?

JAK TATO SLUŽBA FUNGUJE?

Naše osobní asistentky mají zkušenosti s realizací jednorázových úkolů, stejně tak ale dokáží zajistit dlouhodobou spolupráci. Díky této službě získáte perfektní podporu k Vaší práci, která Vás ve výsledku přijde mnohem levněji než vlastní asistentka. U nás totiž platíte pouze za čas, který asistentka věnovala Vašim úkolům. 

Samozřejmostí je pravidelný report, který budete od své asistentky získávat. Díky němu budete mít perfektní přehled o času, který strávila na Vašich úkolech. Nejčastější úlohy, které realizují naše osobní asistentky:

• organizace schůzek, denních aktivit a časových plánů,

• organizace zahraničních cest, rezervace letenek, ubytování,

• komunikace s úřady, vyřízení různých pochůzek,

• jazyková podpora v angličtině (překlady, telefonáty),

• podpora při tvorbě a dokončování dokumentů (texty, prezentace, tabulky),

• oslovení dodavatelů, zajištění cenových nabídek,

• tiskové služby (zajištění výroby vizitek, tisk hlavičkových papírů, obálek) apod.

Všechny naše osobní asistentky prochází pravidelným školením a vzděláváním. Charakteristickými rysy našich osobních asistentek jsou:

• naprostá loajalita, diskrétnost a mlčenlivost

• angličtina slovem i písmem

• práce s PC na nadstandardní úrovni (MS Office včetně MS Excel a MS PowerPoint)

• velmi dobré organizační a komunikační dovednosti

• schopnost rychle se učit novým věcem