NABÍDKA PRÁCE - ASISTENTKA/ RECEPČNÍ VE FLEXI OFFICE

Tým FLEXI OFFICE si do svého týmu hledá novou posilu - ASISTENTKA/RECEPČNÍ

 Pracovní náplň

• samostatné zajištění bezproblémového provozu recepce a celého Business Centra
• osobní komunikace s klienty
• vyřizování požadavků klienta a bezodkladné zabezpečení řešení
• organizační činnosti (příprava zasedacích místností, cateringu, zajištění rezervace, administrativní a technická podpora)
• vyřizovaní telefonních hovorů, obstarání návštěv klientů, vedení evidence
• zajištění administrativní činnosti projektu, (např. komunikace s dodavateli, podklady k fakturaci)
• vyřizování asistentských služeb – osobní podání na poště, kopírování/skenování dokumentů, vedení zápisů z porad, atd.

Co od vás požadujeme?

• min. SŠ vzdělání
• velmi dobrá uživatelská znalost PC (Word, Excel, Internet, Ppt apod.)
• znalost AJ na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
• schopnost domluvit se s lidmi z různých profesí, klienty i dodavateli - komunikativnost
• velmi dobré organizační schopnosti
• samostatnost, flexibilita, zodpovědnost
• příjemné/vstřícné a profesionální vystupování, vzhled
• proaktivní a flexibilní přístup k řešení situací a k úkolům
• smysl pro pečlivé zpracování zadání, schopnost přijmout odpovědnost za výsledek své práce
• ŘP skup. B výhodou

Nabízíme vám

• zázemí stabilní renomované finanční skupiny
• dlouhodobou spolupráci, smlouva na HPP
• práci v mladém, kreativním kolektivu v samotném centru Prahy
• pozici s určitou mírou vlastní odpovědnosti a tvořivosti
• možnost osobního růstu a příležitost učit se na zajímavých projektech
• nástup od 1.4.2016

Pokud Vás naše nabídka zaujala a věříte, že právě Vy jste Ta pravá pro náš tým, zašlete prosím svůj strukturovaný životopis (včetně fotografie) na naši e-mailovou adresu sykova@flexioffice.cz

Těšíme se na Vás!

Váš tým FLEXI OFFICE