Kolik prostoru opravdu potřebujete k pronájmu?

11 / 10 / 2016 Článek Lease Manager

Kolik prostoru opravdu potřebujete pro vaši kancelář?

V posledním roce více než 60% poptávajících nedokázalo odhadnout správnou velikost kanceláře, kterou hledali k pronájmu. Teprve po konzultaci s odborníkem se dobrali ke správnému závěru, jak vlastně velkou kancelář potřebují.

Takže, víte, jak velkou kancelář potřebujete Vy?

Poskytovatelé flexibilních kancelářských prostor počítají zhruba 3,5 - 5.5m² pracovního prostoru na osobu. Kromě toho, navíc součástí služby je přístup k odpočinkové oblasti, sdílené zasedací místnosti, vybaveným kuchyňkám a stravovacím zónám, odpočinkovým terasám nebo call rooms.

I když tato informace je dobrý výchozí bod pro specifikaci vašich požadavků na poptávaný prostor k pronájmu, požadavky se mohou značně lišit v závislosti na vašem oboru.

5 věcí, které byste měli vzít v úvahu

1. Jste začínající Start-up? Pak byste se měli při výběru kanceláře zaměřit na hotdesk službu, s jednoduchým pracovním prostorem bez potřeby úložných prostor. Tato služba většinou bývá bez závazku na měsíční bázi. Nejste tak vázání dlouhodobou smlouvu, který by byla překážkou v případě neúspěchu a ukončení vašeho projektu nebo úspěšného prodeje investorovi.

2. Jste advokátní kancelář? Pravděpodobně budete potřebovat větší pracovní prostor jak v případě pracovního stolu, ale tak i úložné prostory na dokumenty, kterých je v advokátní praxi nepočítaně.

3. Plánujete rychlý růst své společnosti? Jednou z hlavních výhod flexibilních kancelářských prostor, je možnost se rychle a snadno rozšířit do sousedních kancelářských prostor. Nic méně, pokud víte, že je pravděpodobné, že se vaše společnost rychle rozroste, ověřte si u poskytovatele kancelářských prostor, že bude v budoucnu moci vyhovět vašim požadavkům.

4. Ne každý potřebuje stejné množství prostoru. Zatímco váš marketingový tým ocení, že společně pracuje v otevřeném prostoru s několika stoly, váš CEO by nejspíše ocenil větší soukromí a samostatnou, menší kancelář.

5. Posledním požadavkem může být potřeba konferenční místnosti. Poskytovatelé flexibilních kancelářských prostory velmi často do své nabídky zahrnují i pronájem zasedacích místností o různých kapacitách. Ověřte si, zda v daném business centru najdete tu konferenční místnost, kterou potřebujete.