Jak zlepšit komunikaci mezi zaměstnanci? Změňte design kanceláře

14 / 03 / 2018 Článek FLEXI OFFICE

Jak zlepšit komunikaci mezi zaměstnanci? Změňte design kanceláře

Obecně je komunikace, jak se zákazníky, tak i mezi zaměstnanci, jedním z nejdůležitějších atributů úspěšného podnikání. Dobrá komunikace zvyšuje efektivitu, vede k inovacím a je základem pozitivní firemní kultury. Správný dialog ovlivňuje uspořádání kanceláře. Jak může design pracoviště zlepšit komunikaci? 

Strategie, o které budou vědět všichni

Pokud máte v plánu vylepšovat design kanceláří, prvním nezbytním krokem je strategie s jasným cílem a definovaným plánem, jak cíle dosahovat.  Tak budete moci zhodnotit úspěch změn, které uskutečníte.

Při zlepšovaní komunikace zapojte veškeré zaměstnance a nechte jim prostor na vyjádření názorů. Jejich nápady a zpětná vazba pro vás jsou nesmírně cenné.

Design má doplnit kulturu podniku

Skupina účetních by měla mít odlišný design kanceláří než třeba tým kreativců. S porozuměním toho, co lidé potřebují, vyřešíte lepší uspořádání pracovního prostoru. Zlepšíte tak komunikaci, která podpoří firemní kulturu.

Otevřená komunikace vede k:

  • zvyšování produktivity
  • zlepšování spolupráce
  • vyšší spokojenosti
  • udržování zaměstnanců

Flexibilní prostory

Open space prostory a samostatné kanceláře disponují řadou výhod i nevýhod. Nejlepším způsobem je navrhnout kanceláře tak, aby poskytovaly různé pracovní zóny, čímž by se staly flexibilními. Jaké zóny máme na mysli?

  • místa pro inspiraci
  • meetingové místnosti
  • tiché prostory
  • společná místa

Využívání technologií

Výhod dnešní moderní doby je třeba využívat. Začleňte správné technologie do designu kanceláří a ulehčete tak komunikaci. Základem jsou zařízení, kanály, společné systémy a sítě, které vám mohou připadat jako velká investice.

Vynaložené náklady se však rychle vrátí. Pracovní trh je plný mileniánů, jejichž technické požadavky jsou daleko vyšší než ty, na které jsme byli zvyklí. Správně použité technologie jim poskytnou lepší prostor pro komunikaci, čímž se zvýší jejich produktivita.

Nezapomeňte na přírodu

V kancelářích nesmí chybět dostatek přirozeného osvětlení a rostlin, které zlepšují kvalitu vzduchu. Lepší vzduch vede k inspiraci, vyššímu zapojení a produktivitě.  O tom, jaké rostliny se do kanceláře hodí nejvíc, jsme již psali.

Denní světlo dokáže zvýšit rychlost učení se až o 20-26 % (Heath, 2015)

V souvislosti s přírodou je možné používat přírodní materiály, kterými se kanceláře dají doslova proplnit. Myslete i na dostatek oken s výhledem na zeleň.

Náš tip: jak na zlepšení komunikace mezi zaměstnanci?

K lepší komunikaci jistě přispěje i zábava. Úspěšné společnosti mají zábavu začleněnou do kultury, kde se snoubí se silnými firemními hodnotami. Jaký je přímý dopad „srandy“ na pracovišti?

  • zdraví organizace – zábava je součástí emočního wellnessu
  • produktivita – zaměstnanci firmy Google mají 20 % času z pracovního dne věnovat tomu, co chtějí dělat
  • angažovanost – vnímání práce jako zábavy zvyšuje zapojení a motivaci zaměstnanců

Jak začnete se zlepšováním komunikace vy?

  předchozí článek další článek  
Víte, které faktory ovlivňují, jak se zaměstnanci cítí v kanceláři?

Víte, které faktory ovlivňují, jak se zaměstnanci cítí v kanceláři?

07 / 02 / 2019 Článek FLEXI OFFICE

Doba, kdy firmy vnímají lidi jako stroje, je již za námi. Nyní se snaží zaměstnavatelé vytvářet pracovníkům taková místa, aby se do kanceláře těšili a cítili se příjemně. Jak toho dosáhnete i vy?

celý článek
Jaká jsou rizika investic do kryptoměn? Proč do bitcoinu neinvestovat?

Jaká jsou rizika investic do kryptoměn? Proč do bitcoinu neinvestovat?

31 / 01 / 2019 Článek FLEXI OFFICE

Jaká jsou největší rizika investic do kryptoměn, konkrétně bitcoinu? Věděli jste, že kryptoměna se občas během hodin či dokonce desítek minut dokáže řádově propadnout o stovky až tisíce dolarů?

celý článek
Buďte produktivnější díky správné ergonomii ve vaší kanceláři

Buďte produktivnější díky správné ergonomii ve vaší kanceláři

15 / 01 / 2019 Novinka FLEXI OFFICE

Připravili jsme pro vás základy ergonomických inovací, které zvýší vaši produktivitu. Co je to ergonomie? Jak by mělo vypadat správné držení těla? Jak můžeme šetřit oči při každodenní práci s počítačem?

celý článek

Přihlaste se k odběru novinek a získejte

Voucher na pronájem zasedací místnosti nebo kanceláře
na 1 hodinu zdarma

Přihlaste se k odběru novinek a získejte

Voucher na pronájem zasedací místnosti nebo kanceláře
na 1 hodinu zdarma

FLEXI OFFICE | Moje profesionální zázemí

rychlý kontakt

kontakt

FLEXI OFFICE s.r.o.
Ovocný trh 572/11
110 00 Praha 1
Česká republika
+420 225 991 991
info@flexioffice.cz
PRONÁJEM ZDARMA
Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Další informace