Hledáme recepční/ asistentku pro projekt Flexi Office

Skončili jste právě školu a hledáte práci? Pojďte pracovat s námi. Společnost FLEXI OFFICE s.r.o. patří mezi nejvýznamnější poskytovatelé pronájmu zasedacích místností a servisovaných kanceláří na trhu s moderním a inovativním pohledem na podnikání. 

Rozšiřujeme náš tým a momentálně hledáme kandidáty na pozici: recepční/asistentka.

Různorodá pracovní náplň

Nejdůležitějším úkolem recepční/asistentky je zajištění bezproblémového provozu recepce a administrativní zajištění činnosti projektu:

• komunikace s dodavateli
• příprava podkladů k fakturaci
• kopírování a skenovaní dokumentů
• posílaní dokumentů poštou

V rámci organizační činnosti je potřebné zabezpečit:

• přípravu zasedacích místností
• catering
• rezervace zasedacích místností
• administrativní podporu

V neposledním řadě do její kompetencí patří i osobní komunikace s klienty, vyřizování požadavků a následně bezodkladné zabezpečení řešení. Recepční/asistentka odpovědá na telefonní hovory, vede evidenci návštěv a také se o hosty stará.

A co od vás požadujeme?

• nutné je mít aspoň středoškolské vzdělání
• výbornou znalost PC, zejména:
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Internet
• schopnost komunikace v angličtině
• smysl pro pečlivost (hlavně co se týče zpracování zadání)
• komunikativnost, zodpovědnost, flexibilita

Velice vítaný je proaktivní přístup při řešení situací a úkolů. Kandidátka by měla disponovat skvělými organizačními schopnosti.  

Na oplátku od nás dostanete

Můžete se těšit na mladý kolektiv se sídlem v centru Prahy. Nabízíme vám dlouhodobou spolupráci a zázemí stabilní společnosti. Pozice je vhodná pro absolventy a je do určité míry tvořivá, proto se vašim inovativním nápadům nebudeme bránit.

Více informací najdete zde: https://www.jobs.cz/rpd/1271481990/?rps=233

Pokud vás naše nabídka zaujala a máte pocit, že k nám patříte, přidejte se. Zašlete svůj životopis s aktuální fotografií na e-mailovou adresu recruitment@flexioffice.cz.

Těšíme se na vás

Tým FLEXI OFFICE