Hledáme recepční/asistentku

Jste absolventem? Hledáte práci? Pojďte pracovat s námi. Společnost FLEXI OFFICE s.r.o. patří mezi nejvýznamnější poskytovatele pronájmu zasedacích místností a servisovaných kanceláří na trhu, s moderním a inovativním pohledem na podnikání. 

Momentálně rozšiřujeme tým a hledáme kandidáty na pozici:  Recepční/asistentka business centra

Co bude vaší pracovní náplní?

Hlavní úlohou recepční/asistentky je zajištění bezproblémového provozu recepce. Dále je potřeba zabezpečovat organizační činnosti jako jsou:

• příprava zasedacích místností
• catering
• zajištění rezervací zasedacích místností
• administrativní podpora

Čeká vás osobní komunikace s klienty, vyřizování požadavků a následně bezodkladné zabezpečení řešení. Recepční/asistentka vyřizuje telefonní hovory, vede evidenci návštěv a stará se o ně.

V neposledním řadě do její kompetence patří administrativní zajištění činnosti projektu:

• komunikace s dodavateli
• příprava podkladů k fakturaci
• kopírování a skenovaní dokumentů
• posílaní dokumentů poštou
  
  

Jaké jsou naše požadavky na recepční/asistentku?

• minimálně středoškolské vzdělání
• velmi dobrá uživatelská znalost PC:
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Internet
• komunikativní znalost angličtiny
• smysl pro pečlivost (hlavně co se týče zpracování zadání)

Jaké vlastnosti má mít recepční/asistentka?

• komunikativnost, schopnost domluvit se s klienty a dodavateli
• organizační schopnosti
• zodpovědnost
• samostatnost, flexibilita, proaktivita

Jaké výhody nabízíme?

Jsme mladý kolektiv sídlící v centru Prahy. Nabízíme pro vás zázemí stabilní společnosti a dlouhodobou spolupráci. Pozice recepční/asistentky je do určité míry tvořivá – novým nápadům se bránit zajisté nebudeme. Pozice je vhodná pro absolventy.

Více informací najdete zde: https://www.jobs.cz/rpd/1245065448/?rps=233

Pokud vás naše nabídka zaujala a myslíte si, že mezi nás patříte a jste ta pravá, zašlete nám svůj životopis s fotografií na e-mailovou adresu recruitment@flexioffice.cz.

Těšíme se na vás

Tým FLEXI OFFICE