HLEDÁME NOVOU KOLEGYNI/ NOVÉHO KOLEGU!!!!

Máte doma absolventa? Dokončili jste školu a hledáte potřebnou praxi? Chcete prostě změnu?

Přidejte se k nám!!! Do svého týmu hledáme novou kolegyni na pozici ASISTENT/KA  - RECEPČNÍ.

Společnost FLEXI OFFICE s.r.o., razí moderní a inovativní přístup k podnikání, díky čemuž patří mezi špičku nejvýznamnějších poskytovatelů pronájmu servisovaných kanceláří na trhu. Vysoce reprezentativní kanceláře s veškerým administrativním a technickým zázemím, vybavené konferenční místnosti prezentační technikou a možnost pronájmu již od 1 hodiny! A k tomu excelentní servis našeho týmu – jazykově zdatná recepce, vyškolené asistentky, provozní manažer business centra, obchodní manažeři připravení ihned splnit vaše potřeby.

Provozujeme business centra v České republice a na Slovensku, která jsou uzpůsobená pro klienty, kteří nechtějí trávit svůj čas hledáním a zařizováním kanceláří, řešit neustálé technické problémy s infrastrukturou apod.

Všem naším zaměstnancům nabízíme: 

• Zázemí stabilní renomované finanční skupiny
• Dlouhodobou spolupráci, smlouva na HPP (ale i na dohodu)
• Práci v mladém, kreativním kolektivu v samotném centru Prahy
• Pozici s určitou mírou vlastní odpovědnosti a tvořivosti
• Možnost osobního růstu a příležitost učit se na zajímavých projektech

Pracovní náplň pozice ASISTENTKA/ RECEPČNÍ pro naše business centrum na Praze 1 skýtá:

• Samostatné zajištění bezproblémového provozu recepce a celého Business centra
• Osobní komunikace s klienty
• Vyřizování požadavků klienta a bezodkladné zabezpečení řešení
• Organizační činnosti (příprava zasedacích místností, cateringu, zajištění rezervace, administrativní a technická podpora)
• Vyřizovaní telefonních hovorů, obstarání návštěv klientů, vedení evidence
• Zajištění administrativní činnosti projektu, (např. komunikace s dodavateli, podklady k fakturaci)
• Vyřizování asistentských služeb – osobní podání na poště, kopírování/skenování dokumentů, vedení zápisů z porad, atd.

A nakonec, co očekáváme od Vás?

• Minimálně středoškolské vzdělání
• Velmi dobrou uživatelskou znalost PC (Word, Excel, Ppt, apod.)
• Znalost AJ na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
• Komunikativnost - schopnost domluvit se s lidmi z různých profesí, klienty i dodavateli
• Velmi dobré organizační schopnosti
• Samostatnost, flexibilita, zodpovědnost
• Příjemné/vstřícné a profesionální vystupování, vzhled
• Proaktivní a flexibilní přístup k řešení situací a k úkolům
• Smysl pro pečlivé zpracování zadání, schopnost přijmout odpovědnost za výsledek své práce
• Praxe je pro Vás výhodou, ale nikoliv podmínkou

Pozice je vhodná pro absolventy i pro studenty na DPP.

Pokud Vás naše nabídka zaujala a věříte, že právě Vy jste Ta pravá pro náš tým, zašlete prosím svůj strukturovaný životopis (včetně fotografie) na naši e-mailovou adresu recruitment@flexioffice.cz

Těšíme se na Vás!

Tým FLEXI OFFICE