FLEXI OFFICE HLEDÁ DO SVÉHO TÝMU NOVOU KOLEGYNI/KOLEGU
Společnost FLEXI OFFICE s.r.o., razí moderní a inovativní přístup k podnikání, díky čemuž patří mezi špičku nejvýznamnějších poskytovatelů pronájmu servisovaných kanceláří na trhu. Vysoce reprezentativní kanceláře s veškerým administrativním a technickým zázemím, vybavené konferenční místnosti prezentační technikou a možnost pronájmu již od 1 hodiny! A k tomu excelentní servis našeho týmu – jazykově zdatná recepce, vyškolené asistentky, provozní manažer business centra, obchodní manažeři připravení ihned splnit vaše potřeby.
Provozujeme business centra v České republice a na Slovensku, která jsou uzpůsobená pro klienty, kteří nechtějí trávit svůj čas hledáním a zařizováním kanceláří, řešit neustálé technické problémy s infrastrukturou apod.
Nyní do svého týmu hledáme novou kolegyni na pozici ASISTENT/KA - RECEPČNÍ
PRACOVNÍ NÁPLŇ
- Samostatné zajištění bezproblémového provozu recepce a celého Business Centra
- Osobní komunikace s klienty
- Vyřizování požadavků klienta a bezodkladné zabezpečení řešení
- Organizační činnosti (příprava zasedacích místností, cateringu, zajištění rezervace, administrativní a technická podpora)
- Vyřizovaní telefonních hovorů, obstarání návštěv klientů, vedení evidence
- Zajištění administrativní činnosti projektu, (např. komunikace s dodavateli, podklady k fakturaci)
- Vyřizování asistentských služeb – osobní podání na poště, kopírování/skenování dokumentů, vedení zápisů z porad, atd.
POŽADUJEME
- Min. SŠ vzdělání
- Velmi dobrá uživatelská znalost PC (Word, Excel, Ppt, apod.)
- Znalost AJ na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
- Komunikativnost - schopnost domluvit se s lidmi z různých profesí, klienty i dodavateli
- Velmi dobré organizační schopnosti
- Samostatnost, flexibilita, zodpovědnost
- Příjemné/vstřícné a profesionální vystupování, vzhled
- Proaktivní a flexibilní přístup k řešení situací a k úkolům
- Smysl pro pečlivé zpracování zadání, schopnost přijmout odpovědnost za výsledek své práce
- Praxe výhodou, nikoliv podmínkou
- Vhodné i pro absolventy
NABÍZÍME:
- Zázemí stabilní renomované finanční skupiny
- Dlouhodobou spolupráci, smlouva na HPP (ale i na dohodu)
- Práci v mladém, kreativním kolektivu v samotném centru Prahy
- Pozici s určitou mírou vlastní odpovědnosti a tvořivosti
- Možnost osobního růstu a příležitost učit se na zajímavých projektech
- Nástup možný ihned (či dohodou)
Recepce FLEXI OFFICE (pracoviště asistentky)
Pokud Vás naše nabídka zaujala a věříte, že právě Vy jste Ta pravá pro náš tým, zašlete prosím svůj strukturovaný životopis (včetně fotografie) na naši e-mailovou adresu recruitment@flexioffice.cz
Těšíme se na Vás!
Team FLEXI OFFICE
Vracíme se k normální pracovní době
Od 4.5.2020 na všech pobočkách opět v provozu v čase od 08:30 do 17:00.
celý článek
Aktuální informace k situaci - pošta a povinnost roušek
dovolujeme si vás informovat, že Česká pošta nemá v tuto chvíli nastavené jednotné doručování zásilek. Některé pobočky nám hlásí, že doručování zatím funguje jako doposud, některé pobočky dostaly informaci, že se bude doručovat pouze obyčejná pošta. Bohužel se v této době situace i na poště mění každým dnem a my nejsme schopni vám nyní…
celý článek
Dočasná změna otevírací doby poboček
Vzhledem k šířícímu se viru COVID-19 si Vás dovolujeme informovat, že recepce společnosti FLEXI OFFICE musejí postoupit k dalším provizorním opatřením a to ke změně provozní doby v rámci všech našich business center.
celý článek
Pronájem kanceláře 
Denní kancelář 
Konferenční místnost 
Sídlo firmy