FLEXI OFFICE HLEDÁ DO SVÉHO TÝMU NOVOU KOLEGYNI/KOLEGU

10 / 05 / 2017 Novinka FLEXI OFFICE

Společnost FLEXI OFFICE s.r.o., razí moderní a inovativní přístup k podnikání, díky čemuž patří mezi špičku nejvýznamnějších poskytovatelů pronájmu servisovaných kanceláří na trhu. Vysoce reprezentativní kanceláře s veškerým administrativním a technickým zázemím, vybavené konferenční místnosti prezentační technikou a možnost pronájmu již od 1 hodiny! A k tomu excelentní servis našeho týmu – jazykově zdatná recepce, vyškolené asistentky, provozní manažer business centra, obchodní manažeři připravení ihned splnit vaše potřeby.

Provozujeme business centra v České republice a na Slovensku, která jsou uzpůsobená pro klienty, kteří nechtějí trávit svůj čas hledáním a zařizováním kanceláří, řešit neustálé technické problémy s infrastrukturou apod.

Nyní do svého týmu hledáme novou kolegyni na pozici ASISTENT/KA - RECEPČNÍ

PRACOVNÍ NÁPLŇ

Samostatné zajištění bezproblémového provozu recepce a celého Business Centra
Osobní komunikace s klienty
Vyřizování požadavků klienta a bezodkladné zabezpečení řešení
Organizační činnosti (příprava zasedacích místností, cateringu, zajištění rezervace, administrativní a technická podpora)
Vyřizovaní telefonních hovorů, obstarání návštěv klientů, vedení evidence
Zajištění administrativní činnosti projektu, (např. komunikace s dodavateli, podklady k fakturaci)
Vyřizování asistentských služeb – osobní podání na poště, kopírování/skenování dokumentů, vedení zápisů z porad, atd.

POŽADUJEME

Min. SŠ vzdělání
Velmi dobrá uživatelská znalost PC (Word, Excel, Ppt, apod.)
Znalost AJ na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
Komunikativnost - schopnost domluvit se s lidmi z různých profesí, klienty i dodavateli
Velmi dobré organizační schopnosti
Samostatnost, flexibilita, zodpovědnost
Příjemné/vstřícné a profesionální vystupování, vzhled
Proaktivní a flexibilní přístup k řešení situací a k úkolům
Smysl pro pečlivé zpracování zadání, schopnost přijmout odpovědnost za výsledek své práce
Praxe výhodou, nikoliv podmínkou
Vhodné i pro absolventy

NABÍZÍME:

Zázemí stabilní renomované finanční skupiny
Dlouhodobou spolupráci, smlouva na HPP (ale i na dohodu)
Práci v mladém, kreativním kolektivu v samotném centru Prahy
Pozici s určitou mírou vlastní odpovědnosti a tvořivosti
Možnost osobního růstu a příležitost učit se na zajímavých projektech
Nástup možný ihned (či dohodou)

Recepce FLEXI OFFICE (pracoviště asistentky)

Pokud Vás naše nabídka zaujala a věříte, že právě Vy jste Ta pravá pro náš tým, zašlete prosím svůj strukturovaný životopis (včetně fotografie) na naši e-mailovou adresu recruitment@flexioffice.cz

Těšíme se na Vás!

Team FLEXI OFFICE

předchozí článek další článek

Hotdesk od Flexi Office

31 / 05 / 2023 Novinka FLEXI OFFICE

Hot desking představuje model sdílení pracovního místa ve společnosti, které je užíváno více zaměstnanci. Podobnou službu nabízí i Flexi Office.

celý článek

Jaký má vliv hudba na pracovišti?

27 / 04 / 2023 Novinka FLEXI OFFICE

Věděli jste, že hudba na pracovišti dokáže pozitivně ovlivnit náš pracovní výkon? Který typ hudby je k tomu nejvhodnější? Více zjistíte v našem článku.

celý článek