Doplňkové služby - luxus nebo nutnost?

01 / 10 / 2016 Článek Lease Manager

Doplňkové služby - luxus nebo nutnost?

V případě pronájmu kanceláře, využíváte doplňkové služby nebo je považujete za zbytečné a vše zařizujete sami, případně zaměstnáváte vlastní asistentku nebo recepční?

Pokud si pronajímáte servisovanou kancelář, jistě znáte i nabídku doplňkových služeb, které business centra nabízejí. Tyto služby jsou nabízený jako další servis klientům jak v kancelářských prostorách tak i při pronájmu zasedacích místností.

Doplňkové služby

Co si pod takovými doplňkovými službami můžeme představit?

Mezi ty základní a pravidelně využívané patří poštovní servis. Tento servis zahrnuje přebírání, úschovu, případně přeposílání pošty, formou scannu nebo doporučenou zásilkou. Tento servis je zajištěn recepcí, která veškerou vaší poštu zpracuje, a doručí vám oznámení o přijatých zásilkách případně vám poštu zanese do kanceláře. Tato služba zahrnuje veškeré poštovní služby včetně kurýrních služeb. Nemusíte tak řešit, zda musíte být v kanceláři při převzetí zásilky. Asistentky na recepci vše vyřeší za vás.

Další oblíbenou službou je telefonní služba 24.  Tato služba obsahuje příjem příchozích telefonních hovorů prostřednictvím operátorky, která  se představuje se jménem Vaši společnosti. Přebírá vzkazy, které vám následně předá a nikdy nesděluje osobní kontakty na členy společnosti. Vy si tak můžete rozhodnout, koho bude kontaktovat zpět. Možným doplňkem této služby je nastavení IVR  - komunikačního stromu.

 

Sydney (5)

Příprava prezentačních materiálů je ve službách osobní asistentky

Třetí neméně vyhledávanou službou je osobní asistentka. Služba osobní asistentka je velmi efektivní využití asistentek na jednorázové úkoly. Například pokud připravujete školení či prezentaci pro více osob, pro kompletaci materiálu můžete využít právě služby osobní asistentky. Pokud například potřebujete vyřešit záležitosti na celním úřadu či jiné instituci můžete právě pro tyto případy využít osobní asistentky. Asistentky na business centrech jsou velmi dobře proškolené a vedle perfektní znalosti cizích jazyků zvládají veškeré asistentské práce ve vysoké kvalitě a krátkém časovém horizontu. Vy tak nemusíte personálně řešit asistentské práce, zvláště pokud jsou požadavky jednorázové a dlouhodobě by se vám další zaměstnanec nevyplatil.

Komplexnější přehled doplňkových služeb

Avízo – poskytnutí informace o došlé poště

  • e-mail
  • SMS
  • telefonicky

SP433080

Poštovní služby

  • Přeposílání pošty
  • přeposlání přijaté zásilky doporučenou poštou
  • přeposlání přijaté zásilky obyčejnou poštou častěji než každé 3 pracovní dny
  • přeposílání přijaté zásilky na adresu mimo území České republiky
  • přeposlání přijaté zásilky jiným způsobem (např. kurýrní službou)

SP433093

Telefonní služby 

  • Telefonní služba OFFICE24 s operátorkou
  • Telefonní služba s automatickým přesměrováním: OFFICE 24 - TRANSFER
  • Vytvoření a provoz hlasového komunikačního stromu: OFFICE 24 - IVR
  • Faxová linka - zahrnuje přidělení faxového čísla

Tisk / kopírování

Skenování

Kontaktní adresa – příjem pošty, telefonní linka a příjem hovorů naší asistentkou jménem Vaši společnosti

Mám zájem o více informací.

 

 

 

  předchozí článek další článek  
PF 2024

PF 2024

22 / 12 / 2023 Článek FLEXI OFFICE

Děkujeme Vám za důvěru a přízeň v roce 2023 a do nového roku 2024 přejeme hodně osobních i pracovních úspěchů.

celý článek
Vánoční provozní doba recepcí v Praze

Vánoční provozní doba recepcí v Praze

05 / 12 / 2023 Novinka FLEXI OFFICE

Vánoční provozní doba recepcí v Praze

celý článek
Máte již registrovaného skutečného majitele? Flexi Office vám pomůže

Máte již registrovaného skutečného majitele? Flexi Office vám pomůže

26 / 09 / 2023 Novinka FLEXI OFFICE

Od června 2021 je v platnosti novela zákona o evidenci skutečných majitelů. S registrací skutečného majitele vám může pomoci společnost Flexi Office.

celý článek
FLEXI OFFICE | Moje profesionální zázemí

rychlý kontakt

kontakt

FLEXI OFFICE s.r.o.
Ovocný trh 572/11
110 00 Praha 1
Česká republika
+420 225 991 991
info@flexioffice.cz
PRONÁJEM ZDARMA
Tento web používá k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Používáním tohoto webu s tím souhlasíte. Další informace